Le 11 août 2026, AGRA a organisé à l’hôtel Azalaï de Bamako une session de renforcement des capacités destinée aux fournisseurs, consultants et entreprises, centrée sur ses procédures de passation de marchés. Pilotée par le service des achats et marchés de l’organisation, cette formation visait à familiariser les participants avec les modalités de réponse aux appels d’offres, la préparation des dossiers de soumission, les processus d’enregistrement et les démarches de facturation suite à l’exécution de contrats.
Comment consulter les opportunités publiées par AGRA ? Quelles informations faut-il fournir pour répondre correctement à un appel d’offres ? Comment déposer une facture après l’exécution d’une prestation ? Autant de questions abordées au cours de la séance de formation organisée par AGRA à l’intention des fournisseurs, consultants et prestataires installés au Mali.
Tenue le 11 août 2026 à l’hôtel Azalaï de Bamako, la rencontre a été initiée par le service chargé des achats et de la passation des marchés d’AGRA, avec l’appui d’une responsable venue de Nairobi et de plusieurs membres du bureau pays de l’organisation au Mali.
Cette session a enregistré la participation d’environ vingt personnes en présentiel et d’une vingtaine d’autres en ligne, soit près de quarante fournisseurs, consultants et représentants d’entreprises.
Renforcer les capacités des anciens et nouveaux fournisseurs
L’objectif principal de la formation était de familiariser les participants avec les différentes étapes du processus de passation des marchés de AGRA. La rencontre concernait aussi bien les fournisseurs déjà enregistrés auprès de l’organisation que les entreprises et consultants souhaitant accéder pour la première fois à ses opportunités.
« La formation visait à renforcer les capacités des fournisseurs d’AGRA, qu’ils soient nouveaux ou anciens. Il s’agissait de leur montrer comment accéder à nos différents appels d’offres, comment soumettre leurs offres et comment déposer leurs factures lorsqu’ils ont obtenu et exécuté un contrat avec AGRA », a expliqué Mariam WEREM chargée Logistique.
Les participants ont ainsi été guidés dans l’utilisation des outils et plateformes de soumission. Ils ont également reçu des explications sur les exigences administratives, techniques et financières à respecter pour présenter une candidature conforme.
L’enjeu était de réduire les erreurs susceptibles d’entraîner le rejet d’une offre et d’améliorer la qualité générale des dossiers transmis par les fournisseurs et consultants.
Les fournisseurs ont été invités à faire part de leurs besoins, de leurs incompréhensions et des obstacles qui limitent leur participation aux procédures de l’organisation.
« Nous leur avons demandé ce qu’il fallait améliorer ou ajouter à notre manière de publier les appels d’offres afin de susciter davantage d’engouement et d’obtenir plus de prestations au niveau du Mali », a-t-elle poursuivi.
Les échanges ont permis à AGRA de recueillir plusieurs pistes de réflexion. De leur côté, les participants ont mieux compris les avantages et les conditions d’une collaboration avec l’organisation.
De la soumission de l’offre au paiement de la facture
La formation a couvert l’ensemble du parcours d’un fournisseur, depuis l’identification de l’opportunité jusqu’au paiement de la prestation.
Les différents modules ont notamment porté sur :
- l’enregistrement dans la base de données des fournisseurs d’AGRA ;
- l’accès aux appels d’offres et aux missions de consultance ;
- la lecture des termes de référence ;
- la préparation des offres administratives, techniques et financières ;
- le dépôt des candidatures sur les plateformes indiquées ;
- le suivi du processus après soumission ;
- la transmission des factures après l’exécution d’un contrat.
Cette dernière étape a été présentée par Aïssata Sacko, membre de l’équipe financière, qui a expliqué aux participants les procédures à suivre pour déposer correctement leurs factures et faciliter leur traitement.
La responsable des marchés pour l’Afrique de l’Ouest pour sa part, a apporté son expertise sur les procédures de consultation et les attentes d’AGRA en matière de conformité des offres. Les membres du bureau pays ont complété les présentations et accompagné les participants pendant les exercices pratiques.
Un réseau de fournisseurs élargie
Au-delà de la formation technique, la rencontre a permis à AGRA d’enregistrer officiellement de nouveaux fournisseurs et d’enrichir sa base de données.
Cette augmentation du nombre de prestataires référencés devrait permettre à l’organisation de disposer d’un éventail plus large de compétences et de services au Mali. Elle pourrait également renforcer la concurrence et favoriser une plus grande participation des entreprises locales aux futures consultations.
« Je pense que la formation a été un succès, parce que nous avons pu enregistrer officiellement plusieurs fournisseurs. Nous avons ainsi élargi notre base de données, ce qui est une bonne chose », a déclaré une responsable du bureau pays d’AGRA à Nairobi, animatrice de la session.
Selon elle, les participants disposent désormais d’une meilleure compréhension des exigences liées aux procédures de passation des marchés.
« Nous les avons formés pour qu’ils comprennent réellement ce qui est attendu. Je sens qu’ils sont satisfaits et prêts à continuer de répondre aux prochaines opportunités de consultance », a-t-elle ajouté.
Des nouvelles opportunités d’offres provenant du Mali
À travers cette session, AGRA souhaite instaurer une relation plus accessible et plus transparente avec les fournisseurs et consultants maliens. L’organisation espère que les connaissances acquises permettront aux entreprises de soumettre davantage d’offres et d’améliorer la qualité de leurs candidatures.
La rencontre a également contribué à rapprocher le service des achats des prestataires potentiels. En recueillant directement les préoccupations des participants, AGRA pourra mieux adapter sa communication et faciliter l’accès à ses opportunités, tout en maintenant les exigences de transparence, de conformité et de qualité qui encadrent ses procédures.
Pour les fournisseurs et consultants présents, la formation représente une occasion de mieux se positionner sur les futurs marchés et missions de consultance de l’organisation.
Cette initiative devrait ainsi favoriser une participation accrue des compétences locales et permettre à davantage d’entreprises maliennes de contribuer, par leurs services et leur expertise, à la mise en œuvre des programmes agricoles soutenus par AGRA au Mali.
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